プライバシーポリシー
最終更新日:2026年7月24日
SIPHA LLC(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するオンラインコミュニティサービス「JGC for physician」(以下「本サービス」といいます。)における、利用者の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 取得する利用者情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の利用者情報を取得します。
(1)利用者からご提供いただく情報
- メールアドレス
- パスワード(当社では暗号化された状態で取り扱われ、当社はその内容を保持しません。)
- ニックネーム、表示名等のプロフィール情報
- 利用者区分(学生・医師・在米医師等)に関する情報、入学年、診療科、立場、地域、出身大学その他利用者が任意に登録する情報
- 在米医師の登録にあたって申告される資格・立場・経歴等に関する情報
- お問い合わせの際にご提供いただく情報
(2)本サービスの利用に伴って取得する情報
- 投稿、質問、回答、いいね、保存等の本サービスの利用履歴に関する情報
- 端末情報、ブラウザの種類、IPアドレス、リファラー、アクセス日時等のログ情報
- Cookieおよびこれに類する技術を利用して取得される情報
(3)決済に関する情報
- 有料プランの利用にあたっては、決済代行事業者を通じて決済処理が行われます。クレジットカード番号等の決済情報は当該決済代行事業者により取り扱われ、当社はこれを保持しません。
2. 利用目的
当社は、取得した利用者情報を、次の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 利用者の本人確認、認証、登録区分の管理のため
- 利用料金の決済、請求およびプランの管理のため
- 在米医師の申請内容の審査および承認・却下の判断のため
- 投稿コンテンツの審査、不適切な投稿への対応、本サービスの安全な運営の確保のため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関する通知、お知らせ、重要な連絡を行うため
- 本サービスの利用状況の分析、本サービスの新機能・改善の検討のため
- 規約等に違反する行為への対応のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
3. 通知・公表または同意取得の方法・利用中止要請の方法
- 利用者は、本サービスの所定の設定を変更することにより、本サービスの一部の利用者情報についてその取得を停止し、または当社からのお知らせメールの配信を停止することができます。ただし、本サービスの性質上、利用者情報の取得を停止した場合には本サービスの一部を利用できなくなることがあります。
- アカウントの確認、パスワードの再設定、退会等の本サービスの提供および安全管理に必要な連絡については、利用者の同意の有無にかかわらず行うことがあります。
4. 外部送信・第三者提供
- 当社は、利用者の個人データを、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について必要かつ適切な監督を行います。
5. 業務委託先
当社は、本サービスの提供のため、次の外部サービスを利用しており、これらの事業者に対して利用者情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドインフラおよびデータベースの提供事業者(アプリケーションの稼働およびデータの保管のため)
- ホスティングおよび配信事業者(本サービスの配信のため)
- メール配信事業者(本サービスに関するメールの送信のため)
- 決済代行事業者(利用料金の決済処理のため)
- アクセス解析事業者(本サービスの利用状況の分析のため)
各事業者の取り扱う情報および取扱方法については、各事業者の定めるプライバシーポリシー等も適用されます。
6. 外国にある第三者への提供・外的環境の把握
- 当社が本サービスの提供のために利用する前条の外部サービスには、日本国外に設置されたサーバーにおいて個人データが保管され、または日本国外の事業者により取り扱われるものが含まれます。
- 当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 利用者は、本サービスを利用することにより、本ポリシーに従って利用者の個人データが外国において取り扱われる場合があることに同意するものとします。
7. Cookie等の取扱い
- 本サービスは、利用者の認証状態の保持、利用状況の把握、本サービスの改善等のためにCookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
8. 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じるとともに、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の制度等を把握したうえで安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的内容については、本ポリシー末尾記載の問い合わせ窓口までお問い合わせいただいた場合に、法令の定めに従い、ご回答いたします。
9. 個人情報の開示
- 当社は、利用者本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認のうえで、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
- 個人情報の開示につきましては、法令により認められる場合には、手数料を申し受けることがあります。
10. 個人情報の訂正および利用停止等
- 当社は、利用者本人から、(1) 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、および (2) あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、利用者本人からの請求であることを確認のうえで遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等または利用停止等を行い、その旨を利用者に通知します。
- 当社は、前項の規定にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求、ご意見・ご質問は、本サービス内のお問い合わせフォームまたは下記の窓口までご連絡ください。
- 事業者名:SIPHA LLC
- 所在地:502 W 7th St Ste 100, Erie, PA 16502, USA
- 連絡先:support@jgcphysician.com
12. 米国内の利用者について(Notice to U.S. Residents)
当社は米国内に拠点を置いて本サービスを運営しているため、米国内に居住する利用者に対しては、以下の追加事項が適用されます。
- 当社は、利用者から取得した個人情報を金銭対価と引換えに第三者に販売(sell)することはありません。また、対価の有無を問わず、行動ターゲティング広告等を目的として個人情報を第三者と共有(share)することもありません。
- 米国内に居住する利用者は、居住する州の法令(カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA/CPRA)等を含みます。)で認められる範囲において、当社が取得した個人情報についての開示請求、削除請求、訂正請求、および利用停止等の権利を有します。
- これらの権利を行使される場合、または米国内の州法に基づくその他のプライバシーに関するご請求については、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。当社は、利用者本人からのご請求であることを確認のうえ、関係法令の定める期間内に対応します。
- 権利行使を理由として、本サービスの提供において利用者を不利益に取り扱うことはありません。
13. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を本サービス上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

